電信產品的形態(tài)決定了較低的設計成本,但也衍生了產品數據沉淀量大、受理和查詢不便、全生命周期管理困難等問題。本文就北京聯(lián)通公司產品數字化管理賦能生產運營進行分析研究,以消除管理斷點,實現(xiàn)產品全流程的數字化管理運營,提升產品管理水平,提高生產效率。
實施數字化管理運營的三大關鍵推動力
發(fā)揮首善之區(qū)核心優(yōu)勢、增進民生福祉的要求
2022年4月2日,北京市通信管理局發(fā)布了《2021年第四季度電信服務質量通告》。數據顯示,截至2021年四季度末,北京地區(qū)電信用戶5263.4萬戶,其中移動電話用戶3972萬戶,固定電話用戶485.1萬戶,固定網寬帶接入用戶806萬戶,行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,服務能力穩(wěn)步提升。隨之出現(xiàn)的是用戶對電信產品需求差異化越來越明顯。市場需求對精準服務和便捷受理服務能力提出了更高要求。
北京地區(qū)政企、公眾市場對電信產品需求豐富、消費能力強。為客戶提供便捷使用的各類電信產品是電信運營商不斷爭取新客戶、維系存量客戶,促進通信業(yè)務量持續(xù)增長的關鍵性因素。同時也對電信產品的運營提出了更高的要求:圍繞服務運營一體化實施全過程,著力強化機制牽引,推動服務要素向重點領域、重要方向傾斜,增后勁、管長遠、帶全局,加快形成匹配服務定位和地區(qū)特點的發(fā)展優(yōu)勢和競爭力,在全面數字化轉型上不斷取得新突破。
產品需要數字化系統(tǒng)性管理賦能生產運營
在產品管理數字化之前,電信產品體系復雜、沒有統(tǒng)一的標準產品庫;查詢不便、只上線不清理、數據冗余、維護有短板;上線、審核、配置、驗證、發(fā)布以及客戶體驗、優(yōu)化迭代不完善。
同時,產品多頭管理、發(fā)布流程不規(guī)范。產品多頭管理,無統(tǒng)一數字化管理運營工具,實現(xiàn)標準化管理困難;產品發(fā)布缺乏標準化管理工具規(guī)范,流程主要由產品經理把握,全流程管理容易缺位。
在營銷側無標準的產品庫,查詢產品、尋求產品支撐不便,以致一線不同觸點人員對產品理解不一致,甚至對客戶出現(xiàn)不同的解釋,導致反復投訴。
新入職產品經理進入角色慢,因無統(tǒng)一規(guī)范的產品管理流程以及全流程數字化管理運營工具,新入職產品經理需要用較長的時間熟悉業(yè)務具體操作以及與協(xié)作單位相磨合。
產品缺少全生命周期管理,體現(xiàn)在:低效產品未清理、缺少迭代優(yōu)化;無統(tǒng)一平臺管理,線上+線下模式需要產品經理與多部門反復溝通,導致產品生產、管理效率低。在產品發(fā)布流程中涉及OA辦公、OOP系統(tǒng)、客服系統(tǒng)、沃易售、CBSS系統(tǒng)、中臺商品中心等系統(tǒng)切換,反復審批、煩瑣冗長;特殊產品無流程,如緊急產品、集團落地產品、小范圍試點產品等;產品上線后可能存在未配置積分傭金,無法兌現(xiàn)業(yè)務人員業(yè)績;產品在CBSS上線后,無法在網上商城實現(xiàn)數據同步;客服知識庫沒有及時上傳客戶服務文檔;上線產品溯源困難,營銷支撐查找對應存量產品的產品經理難度高;客戶投訴及咨詢得不到及時且專業(yè)的回應;產品的形象設計、宣傳推廣無法做到及時反饋市場需求。
企業(yè)數字化轉型,是實現(xiàn)高質量發(fā)展的需要
隨著云計算、大數據、人工智能等新一代數字化技術深度發(fā)展,產品管理領域的數字化轉型已經成為我國各行業(yè)大型企業(yè)開展轉型落地工作的重要切入點,企業(yè)需要深入研究市場需求,圍繞需求創(chuàng)新,全面落實黨中央關于數字化轉型和“新基建”的總體要求和具體部署,匯聚區(qū)域力量,彰顯區(qū)域特色,培育區(qū)域核心競爭力,打造區(qū)域發(fā)展增長點。北京聯(lián)通推動全面數字化轉型,可圍繞產品生命周期管理全過程,著力強化機制牽引,推動生產運營向重點客戶、重要方向傾斜,加快形成匹配區(qū)域定位和屬地特點的發(fā)展優(yōu)勢和競爭力,在全面數字化轉型上不斷取得突破。
產品數字化管理賦能生產運營的主要做法
堅持問題導向和目標牽引相結合,從客戶體驗出發(fā),通過清理低效產品、上線產品管理平臺、優(yōu)化受理界面、推進產品經理制等舉措,突破管理瓶頸,突出組織優(yōu)勢,全面向數字化運營轉型;通過打造全生命周期管理等四大模塊,對上線前產品服務體驗、效益評估,上線后產品定期經營分析、效益分析等全生命周期中各個環(huán)節(jié)進行管控,實現(xiàn)產品全生命周期管理標準化、流程化、可視化,提高產品管理水平。
打造產品全生命周期管理:在產品上線前統(tǒng)一規(guī)范上線發(fā)布,上線后標準化產品迭代優(yōu)化、下線相關流程;開發(fā)產品全上線后的發(fā)展監(jiān)控及定期評估功能。
打通全觸點線上發(fā)布:實現(xiàn)在產品發(fā)布的同時,向以營業(yè)系統(tǒng)CBSS為主的線下受理渠道,以及手網廳、網上商城等線上觸點同步推送配置產品。
開發(fā)產品庫:編訂標準產品目錄,分批維護產品信息數據庫;為公司營銷側相關系統(tǒng)提供數據支撐;為全員提供產品查詢及服務支撐。
產品數據分析:實現(xiàn)產品信息進入分析庫后自動生成報表,為產品運營提供數據監(jiān)控、產品發(fā)展預警及經營分析依據,并能實現(xiàn)自動化分析服務功能,為產品經理提供數據支撐及自動化分析服務。
產品數字化管理是在產品管理方法論指導下實現(xiàn)賦能生產運營的重要方式,通過產品開發(fā)流程管理,打造結構化和可持續(xù)的產品實現(xiàn)途徑;提供產品生命周期管理所需的具體方法和測量標準;通過全生命周期管理,確保產品持續(xù)價值最大化。創(chuàng)新是系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌管理以上各要素,以實現(xiàn)創(chuàng)新成功和組織成長。
調研分析、發(fā)現(xiàn)痛點
分析現(xiàn)有產品管理與生產的矛盾,梳 理流程。公司范圍內缺少覆蓋各專業(yè)線全 生命周期的產品管理規(guī)范,存量產品只上 線不下線,新產品上線缺乏標準化流程, 跨部門協(xié)作難度大,協(xié)同運營乏力。
產品淤積、系統(tǒng)冗余:產品無系統(tǒng) 性管理,只上線不下線,造成系統(tǒng)運營 緩慢、營業(yè)員介紹難、客戶選擇難。
產品管理流程待優(yōu)化:缺少全量產 品全生命周期管理制度,目前產品/活 動發(fā)布采用線上及線下模式,有斷點;產品/活動設計、上線協(xié)調工作多、周期長,需要人工協(xié)調工作多,無法應對市場的快速變化。
產品經理制推進緩慢:自有研發(fā)能力弱,規(guī);瘡椭颇芰Σ粡,產品能力整合困難。受理業(yè)務時,系統(tǒng)限制導致受理時間長、營業(yè)人員掌握難度大。
存量產品清理
按照全場景化(營業(yè)廳、手網廳、微信公眾號等)開展北京本地低效產品及低效營銷政策梳理工作,根據梳理結果,對全場景化范圍內的目標低效優(yōu)惠政策進行全面清理,包括產品資費策略下架、受理系統(tǒng)清除冗余數據、各渠道展示物料清理等。
全量產品梳理:梳理北京本地化全量產品/促銷,包括移動網絡、固網移網融合、增值業(yè)務,根據成本效益評估該產品/促銷政策是否為低效待清理目標。
制定清理規(guī)則:圍繞目標清理,制定多維度清理標簽,包括失效、低效、正常、是否有存量客戶、近6個月無新發(fā)展等,全量梳理后同步實現(xiàn)全渠道清理。
長效調整機制:定期根據一線各銷售單元反饋的痛點,結合梳理全場景本地化全量產品/促銷的實際情況,動態(tài)調整優(yōu)化清理目標。
數字化產品管理平臺開發(fā)
對產品管理工作全方位、全流程調研。踐行發(fā)展理念、堅持高質量發(fā)展,以問題導向和目標牽引相結合,從客戶體驗出發(fā),重新審視、梳理現(xiàn)有產品和營銷體系,通過清理低效產品、上線產品管理平臺、優(yōu)化受理界面、推進產品 經理制等舉措,突破管理瓶頸,突出組 織優(yōu)勢,系統(tǒng)推進數字化運營轉型。
通過對涉及產品管理的流程部門 和主管人員開展調研,分析產品管理的 痛點,挖掘潛力,確立產品數字化管理 思路,完成實現(xiàn)全流程線上生產、管理 的可行性研究。明確產品數字化管理平 臺設計內容,開發(fā)各功能模塊。
產品發(fā)布模塊開發(fā):本階段工作從 產品設計開發(fā)到正式上線,分為設計、 相關單位審核、系統(tǒng)測試配置、正式發(fā) 布、上線后生命周期管理5個階段。
線上全流程進行限時管理,超時進 行提示推送,后期將配套設計相應的考核 制度,以響應市場快速變化的要求。在產 品配置發(fā)布前將效益測算、系統(tǒng)支撐評 估以及可以產生的服務問題綜合考量。
數據分析模塊:數據分析模塊為產 品經理提供從發(fā)布到數據管理的一站 式產品管理平臺。產品數據管理模塊上 線,包括重點產品日、月以及實時監(jiān)控、 經分報表展示等功能。
看板功能:常規(guī)指標上線后自動觸 發(fā)報表等可視化展示,為產品經理提供決策依據。
創(chuàng)建產品庫:實現(xiàn)產品發(fā)布后自動 歸檔入庫,在售、存量產品歸檔管理。全 員可以通過產品庫進行產品查詢、咨詢 及提出營銷支撐請求,并可以對產品進 行評價。有信息補充意見可進行編輯, 經產品經理同意、主管經理審核后上 線更新;诠ぷ髁繂栴},產品分批維 護入庫,第一批錄入產品主要為在售產品,后續(xù)分批維護存量產品入庫。
建章立制,制定配套措施規(guī)范執(zhí)行
產品管理平臺作為數字化工具,要充分發(fā)揮作用重在使用落實。為規(guī)范產品管理平臺建設,更好推進平臺使用效率,支撐營銷生產,需制定配套文件,明確信息維護更新要求,落實平臺運營成效,賦能生產運營。北京聯(lián)通公司制定了《產品發(fā)布流程規(guī)范》《北京聯(lián)通產品管理辦法》等配套文件,內容主要包括明確產品數字化運營相關規(guī)范、增加客戶體驗要求、調整相關部門職責、增加冬奧VIK產品處理流程、明確產品經理工作職責等。規(guī)范審核、配置、測試、服務體驗流程以及必要的內容要求等,落實產品數字化管理運營要求,以適應市場快速變化,激發(fā)產品管理平臺能力最大化,賦能生產運營。
產品數字化管理平臺展示
產品管理平臺從產品發(fā)布草擬上線到審核配置驗證、從正式發(fā)布銷售到后期效益評估以及優(yōu)化迭代實現(xiàn)全生命周期線上管理,產品全生命周期管理實現(xiàn)標準化、流程化、可視化(如圖1所示)。
圖1 產品全生命周期管理示意
創(chuàng)建產品全生命期管理
產品實現(xiàn)起草—審核—審批—系統(tǒng)配置—服務體驗—宣傳設計—傭金配置—正式發(fā)布—產品歸檔入庫全流程互聯(lián)網化管理。
產品目錄修編
產品庫實現(xiàn)公眾、政企二大類四級目錄,對基礎產品、增值產品分類編輯入庫,可通過產品名稱、產品ID、分類查詢。
產品庫實現(xiàn)產品發(fā)布后自動歸檔入庫,在售、存量產品歸檔管理;標準化產品目錄及明細;全員可以通過沃辦公/OA辦公、企業(yè)微信進入;全員可以通過產品庫進行產品查詢、咨詢、營銷支撐請求;并可以對產品進行評價、點贊、有信息補充意見可進行編輯提交,經產品經理同意、主管經理審核后上線更新。
貫通電商系統(tǒng)
系統(tǒng)配置數據后打包產品形成商品訂單,線上流轉至運營支撐部門實現(xiàn)線上受理。
產品數據分析模塊
上線領導駕駛艙、專題報表上線;看板中心上線,為專業(yè)負責人員、公司一線人員、公司領導等提供不同維度、不同權限的數據展示,數據得到有效應用。
產品數字化管理賦能生產運營實施成效
開啟產品數字化運營模式,實現(xiàn)產品全生命周期線上閉環(huán)管理。在產品發(fā)起、審核、配置、驗證、賦權、客戶體驗、線上線下發(fā)布、評價監(jiān)控、后期評估等方面,實現(xiàn)了標準化、流程化、可視化。
產品全生命周期管理進入常態(tài)化
全部覆蓋公眾市場四大類產品(移網、家互、寬帶融合、特定市場產品):產品發(fā)展預警、產品上線后定期評估成為產品經理必須完成的管理工作。
為新入職的產品經理快速進入角色提供了通道
全流程產品管理涉及的所有部門均實現(xiàn)線上協(xié)同,產品經理不再需要進行線下大量部門工作人員間的磨合工作。
建立了營銷側統(tǒng)一的標準產品庫
為產品營銷、查詢、支撐以及相關系統(tǒng)引用提供了基準數據,加快產品優(yōu)化迭代設計和生產準備過程,為高質量發(fā)展提供了條件;同時標準化基準數據庫,便捷了新產品的推廣;有利于下游平臺建設、賦能營銷。
產品管理相關協(xié)作部門正式進入管理流程的必須環(huán)節(jié)
協(xié)作部門為為市場部產品規(guī)范管理提供專業(yè)意見,為公司實現(xiàn)高質發(fā)展保駕護航,相關協(xié)作單位部門如財務部、信息化部、客服部、客服中心、網安部、運營支撐中心、渠道中心在產品發(fā)起初期進入協(xié)作流程,為產品的正式上線提供專業(yè)意見,并提前做好上線營銷準備工作。
結論
產品管理數字化,為產品整體設計水平和管理水平提升提供了技術保障,為賦能生產運營提供了有效方法。同時也是企業(yè)數字化運營創(chuàng)新的一環(huán)。創(chuàng)新的重要性在于它能創(chuàng)造出公司或組織的競爭優(yōu)勢,滿足全面、系統(tǒng)性的要求,制度性保障具有可持續(xù)性,將富有成效。
產品數字化管理運營作為產品生命周期的實踐工具,要實現(xiàn)效能,須重視落實執(zhí)行。在后續(xù)的研究及實踐場景中,需要探討如何系統(tǒng)性地保障落實,同時兼顧產品創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,以實現(xiàn)產品全命周期管理數字化、為生產運營賦能的可持續(xù)性,消除斷點管理,提升產品管理水平,突出同業(yè)競爭優(yōu)勢。